Aviso de Prácticas de Privacidad

Su Información.
Sus Derechos.
Nuestras Responsabilidades.

Este aviso describe cómo la información médica/de tratamiento sobre usted puede ser utilizada y divulgada, y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor, léalo con atención.

Sus Derechos

En lo que respecta a su información de salud/tratamiento, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.
Obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico/ de receptor de servicios	Usted puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico/de receptor de servicios y otra información de salud/tratamiento que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo. Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud/tratamiento, generalmente dentro de 30 días a partir de su solicitud. Es posible que cobremos una tarifa razonable basada en costos.
Obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico/ de receptor de servicios	Usted puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico/de receptor de servicios y otra información de salud/tratamiento que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo. Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud/tratamiento, generalmente dentro de 30 días a partir de su solicitud. Es posible que cobremos una tarifa razonable basada en costos.
Solicitarnos que corrija su expediente médico/de receptor de servicios	Usted puede solicitarnos que corrijamos información de salud/tratamiento sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo. Es posible que digamos "no" a su solicitud, pero le informaremos el motivo por escrito dentro de 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales	Usted puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de casa o del trabajo) o que enviemos correspondencia a una dirección diferente. Diremos "sí" a todas las solicitudes razonables.
Solicitarnos que limitemos lo que usamos o compartimos	Usted puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud/tratamiento para fines de tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir "no" si ello afectara su atención. Si usted paga de su propio bolsillo la totalidad de un servicio o artículo de atención médica, puede solicitarnos que no compartamos esa información con su aseguradora de salud para fines de pago o de nuestras operaciones. Diremos “sí" a menos que una ley nos exija compartir dicha información.
Obtener una lista de las personas con quienes hemos compartido información	Usted puede solicitar una lista (registro) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y el motivo. Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones (como las que usted nos haya solicitado hacer). Proporcionaremos un registro al año de forma gratuita, pero cobraremos una tarifa razonable basada en costos si solicita otro dentro de los 12 meses siguientes.
Obtener una copia de este aviso de privacidad	Usted puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso de forma electrónica. Le proporcionaremos una copia impresa a la brevedad.
Designar a alguien para que actúe en su nombre	Si usted ha otorgado a alguien poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud. Nos aseguraremos de que dicha persona cuente con esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
Presentar una queja si considera que sus derechos han sido violados	Usted puede presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos, comunicándose con nosotros mediante la información de la página 1. Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.

Sus Opciones

Para cierta información de salud/tratamiento, usted puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, comuníquese con nosotros. Díganos qué desea que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de indicarnos que:	Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención Compartamos información en una situación de ayuda en caso de desastre Incluyamos su información en un directorio del hospital Nos comuniquemos con usted para actividades de recaudación de fondos Si usted no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podríamos proceder a compartir su información si consideramos que es en su mejor interés. También podríamos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En estos casos, nunca compartimos su información a menos que usted nos otorgue autorización por escrito:	Fines de mercadotecnia Venta de su información La mayoría de los casos de intercambio de notas de psicoterapia
En el caso de recaudación de fondos:	Podríamos comunicarnos con usted para actividades de recaudación de fondos, pero usted puede indicarnos que no volvamos a contactarle.

Nuestros Usos y Divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos su información de salud habitualmente? Por lo general, usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.
Tratarlo a usted	Podemos usar su información de salud/tratamiento y compartirla con otros profesionales que lo estén atendiendo.	Ejemplo: Un médico que lo atiende por una lesión consulta a otro médico sobre su estado de salud en general.
Administrar nuestra organización	Podemos usar y compartir su información de salud/tratamiento para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario.	Ejemplo: Usamos su información de salud para gestionar su tratamiento y los servicios que recibe.
Facturar sus servicios	Podemos usar y compartir su información de salud/tratamiento para facturar y recibir el pago de planes de salud u otras entidades.	Ejemplo: Proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro médico para que cubra el costo de sus servicios.

¿De qué otras maneras podemos usar o compartir su información de salud? Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras maneras, generalmente de formas que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir muchas condiciones establecidas por la ley antes de poder compartir su información con estos fines. Para más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
Ayudar con problemas de salud pública y seguridad	Podemos compartir información de salud/tratamiento sobre usted en ciertas situaciones, como: Prevención de enfermedades Asistencia con retiros de productos del mercado Notificación de reacciones adversas a medicamentos Notificación de presunto abuso, negligencia o violencia doméstica Prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona
Realizar investigaciones	Podemos usar o compartir su información con fines de investigación en salud.
Cumplir con la ley	Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea verificar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos	Podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.
Trabajar con un médico forense o director de servicios funerarios	Podemos compartir información de salud con un médico forense, perito médico o director de servicios funerarios cuando una persona fallece.
Atender solicitudes de compensación laboral, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales	Podemos usar o compartir información de salud/tratamiento sobre usted: Para reclamaciones de compensación laboral Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario encargado del cumplimiento de la ley Con agencias de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial
Responder a demandas y acciones legales	Podemos compartir información de salud/tratamiento sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras Responsabilidades

Se nos exige por ley mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
Le notificaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
Debemos seguir los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y proporcionarle una copia del mismo.
No utilizaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que usted nos indique por escrito que podemos hacerlo. Si nos da su autorización, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.

Para más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios a los Términos de Este Aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a petición, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Fecha de vigencia 09/01/2021

Este Aviso también describe las prácticas de privacidad de un acuerdo de atención médica organizado o "OHCA" entre Boys Town National Research Hospital (BTNRH) y su Personal Médico, en el cual BTNRH y su Personal Médico comparten información médica de visitas hospitalarias de hospitalización y consulta externa para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Todos los miembros del Personal Médico de BTNRH seguirán este Aviso al proporcionar servicios en las instalaciones de BTNRH, incluidas las clínicas ambulatorias. Este Aviso no cubre las prácticas de información de los profesionales en sus consultorios privados o en otros lugares cuando dichos profesionales no son empleados de BTNRH.